Privacyverklaring

Deze privacyverklaring geeft aan hoe illi Engineering B.V. (hierna illi) met uw persoonsgegevens omgaat.

1. Algemeen

Ten behoeve van de producten van illi worden persoonsgegevens verwerkt van organisaties/natuurlijke personen met wie een overeenkomst gesloten wordt (hierna: Afnemer) en natuurlijke personen die de producten van illi gebruiken (hierna: Gebruikers). illi neemt de verwerking van persoonsgegevens uiterst serieus en hanteert een strikt intern privacybeleid voor haar medewerkers. Binnen illi worden onder meer de volgende uitgangspunten gehanteerd:

1. Wij nemen alle redelijke voorzorgsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Dit omvat onder meer het sluiten van een geheimhoudingsovereenkomst met alle medewerkers van illi waarin de bepalingen van artikel 5 van de Algemene Voorwaarden verwerkt zijn.
2. Wij werken in overeenstemming met Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige wet- en regelgeving omtrent de verwerking van persoonsgegevens.
3. Wij bewaren persoonsgegevens in een beveiligd datacenter. illi heeft een verwerkersovereenkomst (conform artikel 28 AVG) afgesloten met het datacenter waar uw persoonsgegevens staan opgeslagen. Dit datacenter is ISO 27001 gecertificeerd en staat in de Europese Economische Ruimte.
4. Persoonsgegevens van deelnemers worden vertrouwelijk behandeld en niet zonder toestemming van de desbetreffende deelnemer aan derden (ter inzage) verstrekt. Iedere deelnemer heeft recht op inzage van alle op hem of haar betrekking hebbende stukken (waarover meer in paragraaf 10 van deze privacyverklaring).

2. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dit wettelijk is toegestaan. De grondslagen voor illi om persoonsgegevens te mogen verwerken zijn toestemming (artikel 6.1a AVG), noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6.1b AVG) en het hebben van een gerechtvaardigd belang (artikel 6.1f AVG).

3. Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Bij illi verwerken wij uw persoonsgegevens om een zo goed mogelijk product te kunnen leveren dat op maat gemaakt is. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken voor productontwikkeling, zodat illi-content in de toekomst verbeterd kan worden. Dit gaat om verwerking van persoonsgegevens voor intern beheer. In sommige gevallen, met verleende toestemming, verzamelen wij uw persoonsgegevens voor archiefbeheer, wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek.

4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?

Wij willen benadrukken dat voor het nieuwste product Mr illi geen sprake is van verwerking van persoonsgegevens en de AVG niet van toepassing is op dit product van illi. Wij maken onderscheid tussen twee verschillende categorieën betrokkenen van wie persoonsgegevens verzamelen. Hieronder de categorieën gespecificeerd en uitgelegd welke gegevens verzameld worden.

Categorie 1: Zorglocatie, medewerkers en verantwoordelijke bewoner van de zorglocatie:
– NAW-gegevens;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Aanhef;
– Contactmomenten;
– E-mails die verstuurd zijn; 
– Logs van telefoongesprekken die gevoerd zijn.

Categorie 2: Bewoners van de zorglocatie
Via het interesseformulier op www.mrilli.nl/interesses-doorgeven/ (of de papieren versie) kan de klant voor de bewoner(s) interesses doorgeven voor op de illi-tv. De contactgegevens die illi Engineering BV nodig heeft is alleen de naam, e-mailadres en telefoonnummer van de verantwoordelijke klant. Als u geslacht en/of relatie invult, dan kunnen wij u persoonlijk aanspreken in onze communicatie. illi Engineering BV gebruikt deze gegevens voor contact over het personaliseren van de illi-tv.

illi verwerkt voor het personaliseren van illi-tv onder andere de volgende gegevens:
– NAW-gegevens;
– Geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, zorglocatie;
– Favoriete muziek, beroep, sport, hobby, idool, tv-programma, instrument, dier;
– Persoonlijke content.

Alle gegevens zijn door middel van vrijelijk gegeven toestemming verstrekt aan illi (conform artikel 6.1a AVG). Bij het invullen van het interesseformulier krijgt de Gebruiker bovendien de optie om akkoord te gaan met deze Privacyverklaring van illi. Wij adviseren de Afnemer/Gebruikers persoonsgegevens via beveiligde e-mail (conform de NTA 7516) aan te leveren bij illi. Deze verantwoordelijkheid rust echter op de Afnemer/Gebruiker.

5. Interesses Gebruikers in producten illi

De interesses van Gebruikers worden verwerkt in de producten van illi. Een op maat gemaakt programma kan worden ingezien door werknemers, bewoners en alle andere bezoekers van een Afnemer.

6. Verwerkingsregister

Verwerkingen van persoonsgegevens namens klanten worden opgenomen in het verwerkingsregister van illi, het verwerkingsregister van illi kan geleverd worden indien dit wordt aangevraagd door een Afnemer/Gebruiker.

7. Derden

Mochten wij gaan samenwerken met andere externe partijen, dan zullen wij onze afspraken met hen vastleggen in het juiste AVG-contract (een verwerkersovereenkomst op grond van artikel 28 AVG).

8. Gegevensbeveiliging

De beveiliging van uw persoonsgegevens heeft bij illi grote prioriteit. Uw persoonsgegevens, die bij ons zijn opgeslagen, worden daarom door ons met technische en organisatorische maatregelen beschermd. Wij controleren regelmatig de technische veiligheidsmaatregelen. Indien nodig zal illi deze aanpassen aan de nieuwste stand van de techniek.

Toegang tot gegevens is beperkt; alleen medewerkers die de toegang echt nodig hebben voor de werkzaamheden, krijgen die toegang ook. Bij invoeren van autorisaties houdt illi rekening met het need-to-know principe. 

9. Bewaartermijnen

illi bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Uw persoonsgegevens worden in ieder geval niet langer bewaard dan de wettelijke bewaartermijnen voorschrijven.

Indien illi uw persoonsgegevens verwerkt in het kader van een sollicitatie dan bewaren wij uw gegevens maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Om u op een later tijdstip te kunnen benaderen voor interessante vacatures binnen illi, vragen wij toestemming om uw persoonsgegevens langer te mogen bewaren dan 4 weken. Met uw toestemming zullen wij uw gegevens maximaal één jaar bewaren na afronding van de sollicitatieprocedure.

Wanneer de bewaartermijn verstreken is, worden uw persoonsgegevens op een beveiligde manier verwijderd en vernietigd door ons. Wij vinden het belangrijk dat ook het vernietigen van gegevens met zorg gebeurd.

Wanneer de overeenkomst met een Afnemer wordt beëindigd dan zullen alle gelieerde persoonsgegevens van Gebruikers één jaar na het beëindigen van de overeenkomst vernietigd worden. Uiteraard kunnen betrokkenen ook een verzoek tot gegevenswissing van persoonlijke profielen indienen via het mailadres: info@mrilli.nl of telefoonnummer 020-2479333.

10. Uw Rechten

Bij het afhandelen van uw AVG-rechten zal illi de wettelijke termijnen conform de AVG nakomen. U heeft, als betrokkene, de volgende rechten:

Recht op informatie
U heeft het recht om in heldere taal informatie te ontvangen over de wijze waarop en waarom de gegevensverwerking plaatsvindt. Dit geldt zowel voor het geval dat de persoonsgegevens bij uzelf worden verzameld, als wanneer dit via anderen gebeurt.

Recht op correctie en aanvulling
U heeft het recht gegevens te laten verbeteren of aanvullen, als de gegevens onjuist of onvolledig zijn.

Recht op gegevenswissing
U heeft het recht om illi te verzoeken gegevens van u te verwijderen (gegevenswissing). Dit verzoek moet worden ingewilligd in onder meer de volgende gevallen:

1. De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld;
2. De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
3. U trekt uw toestemming in die u gegeven heeft middels het interesseformulier van illi op www.mrilli.nl/interesses-doorgeven/ (of de papieren versie).

Recht van beperking
U heeft het recht te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens (tijdelijk) te beperken (het gebruik van de gegevens te stoppen), indien een van de volgende punten van toepassing is:

1. U betwist de juistheid van de persoonsgegevens; de verwerking wordt beperkt gedurende de periode die wij nodig hebben de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
2. De verwerking is onrechtmatig en u verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in de plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan;
3. Wij hebben de persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar u heeft deze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
4. U heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking en bent in afwachting van het antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van illi zwaarder wegen dan die van u.

Dataportabiliteit
U heeft het recht op dataportabiliteit, ook wel overdraagbaarheid van gegevens genoemd. Dat wil zeggen dat u het recht heeft uw persoonsgegevens, die u aan illi heeft verstrekt, in een gestructureerd en gangbaar digitaal bestand kunt verkrijgen. Tevens heeft u het recht die persoonsgegevens aan een andere organisatie over te dragen, zonder daarbij te worden gehinderd door ons.

Dit recht is alleen van toepassing op gegevens die:

1. Digitaal verwerkt worden, en;
2. op basis van toestemming worden verwerkt.

Recht op bezwaar
Het recht op bezwaar staat ook bekend als het recht op verzet. Als de verwerking van persoonsgegevens plaats vindt op basis van de rechtsgrond ‘belang van de organisatie’, dan heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

U kunt uw verzoek ten aanzien van de bovenstaande rechten schriftelijk indienen via info@mrilli.nl.

11. Website

illi verzamelt en gebruikt uw persoonsgegevens op de website in de eerste plaats om onze (web)diensten aan u te kunnen leveren en om met u te communiceren. Uw gegevens worden daarnaast gebruikt voor het doen van onderzoek en het uitvoeren van analyses, met als doel om onze diensten en onze website te verbeteren.

12. Wijzigen van het privacy statement

Wij behouden ons het recht voor dit privacy statement te wijzigingen. Om goed op de hoogte te blijven van de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan raden we u aan om zo nu en dan dit statement door te nemen.